Ενημέρωση σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για σκοπούς test drive
1. Σκοπός της επεξεργασίας
Η ενημέρωση που ακολουθεί περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η Ford Motor Ελλάς Α.Ε.Β.Ε. («εμείς», «μας» «εμάς») επεξεργάζεται προσωπικά σας στοιχεία προκειμένου να διαμεσολαβήσει και να κοινοποιήσει το αίτημά σας για ιδιωτική δοκιµή οχήματος FORD (test drive) στον Επίσημο Έμπορο Ford τον οποίο θα επιλέξετε και με τον οποίο θα συμβληθείτε απευθείας για την παραχώρηση του οχήματος για test drive. Θα επεξεργασθούμε τα στοιχεία σας τα οποία θα σημειώσετε στην ηλεκτρονική φόρμα υποβολής αιτήματος για test drive, δηλαδή δεδομένα σχετικά με εσάς (ονοματεπώνυμό, αρ. τηλέφωνο επικοινωνίας, κλπ.) (συλλογικά «Προσωπικά Δεδομένα»).
2. Νομική βάση για την επεξεργασία
Η επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σας από την Ford Motor Ελλάς Α.Ε.Β.Ε. κατά τα ανωτέρω είναι απαραίτητη για εκτέλεση της εντολής σας, δηλαδή προκειμένου η Ford Motor Ελλάς Α.Ε.Β.Ε. να διαμεσολαβήσει ώστε το αίτημά σας για test drive να κοινοποιηθεί στον Επίσημο Έμπορο Ford· νομική βάση αποτελεί το άρθρο 6 παρ. 1(β) του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR). Αν δεν μας παράσχετε τα Προσωπικά Δεδομένα η Ford Motor Ελλάς Α.Ε.Β.Ε. δεν θα είναι σε θέση να διαμεσολαβήσει κατά τα ανωτέρω.
3. Διαβιβάσεις και αποδέκτες
Τα Προσωπικά Δεδομένα σας συλλέγονται από την Ford Motor Ελλάς Α.Ε.Β.Ε. η οποία εν συνεχεία τα κοινοποιεί στον Επίσημο Έμπορο Ford, ο οποίος θα τα επεξεργασθεί ως ανεξάρτητος υπεύθυνος επεξεργασίας για τον σκοπό παραχώρησης προς εσάς του οχήματος για test drive (σας συμβουλεύουμε να αναζητήσετε και να μελετήσετε την πολιτική επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων του εν λόγω Επίσημου Εμπόρου Ford. Για την επίτευξη του αναφερόμενου στην ενότητα 1 σκοπού επεξεργασίας τα Προσωπικά Δεδομένα σας θα κοινοποιηθούν περαιτέρω από την Ford Motor Ελλάς Α.Ε.Β.Ε. σε άλλα πρόσωπα στα οποία η Ford Motor Ελλάς Α.Ε.Β.Ε. έχει αναθέσει την παροχή σχετικών με τον ανωτέρω σκοπό υπηρεσιών, συγκεκριμένα σε εταιρεία παροχής υπηρεσιών πληροφορικής (για παροχή υπηρεσιών φιλοξενίας δεδομένων και υπηρεσιών δημιουργίας και συντήρησης προγραμμάτων διαχείρισης δεδομένων). Προκειμένου να διερευνηθεί η ποιότητα της εξυπηρέτησής σας και την εμπειρία σας από το test drive, τα στοιχεία σας θα κοινοποιηθούν επίσης σε εταιρεία η οποία παρέχει υπηρεσίες Lead Management (διαχείριση πελατών), η οποία θα έρθει σε επαφή μαζί σας.
Οποιαδήποτε ενδεχόμενη διαβίβαση Προσωπικών Δεδομένων σας εκτός του Ε.Ο.Χ. για την επίτευξη των ανωτέρω σκοπών επεξεργασίας, λόγω της κοινοποίησης των Προσωπικών Δεδομένων σας στους εν λόγω αποδέκτες, θα υπόκειται σε ενδεδειγμένες και κατάλληλες εγγυήσεις και προϋποθέσεις για την εξασφάλιση επαρκούς επιπέδου προστασίας δεδομένων, π.χ. συμφωνίες διαβίβασης βασισμένες σε εγκεκριμένες από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που η Ford Motor Ελλάς Α.Ε.Β.Ε. προστατεύει τα προσωπικά σας στοιχεία όταν διαβιβάζονται εκτός του Ε.Ο.Χ. ή για να προμηθευτείτε αντίγραφο των εγγυήσεων που εφαρμόζουμε για την προστασία των προσωπικών σας στοιχείων όταν διαβιβάζονται, παρακαλούμε απευθυνθείτε εδώ: Ford Motor Ελλάς Α.Ε.Β.Ε., οδός Τατοΐου 121, Μεταμόρφωση, 14452 ή στη διεύθυνση email DPeurope@ford.com.
4. Περίοδος διατήρησης
Τα Προσωπικά Δεδομένα σας θα διατηρηθούν από την Ford Motor Ελλάς Α.Ε.Β.Ε. για όσο διάστημα απαιτείται ή επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία και συγκεκριμένα για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για τον σκοπό για τον οποίο έχουν συλλεγεί, δηλαδή για την διαμεσολάβηση και κοινοποίηση του αιτήματός σας στον Επίσημο Έμπορο Ford.
5. Τα δικαιώματά σας
Υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στη σχετική νομοθεσία (GDPR), έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σχετικά με την προστασία των Προσωπικών Δεδομένων σας:
Δικαίωμα πρόσβασης
Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Ford Motor Ελλάς Α.Ε.Β.Ε. προκειμένου να σας ενημερώσουμε και σας εξηγήσουμε εάν και ποια δεδομένα τηρούμε για εσάς, καθώς και τον τρόπο με τον οποίο τα επεξεργαζόμαστε. Μπορείτε επίσης να αιτηθείτε αντίγραφο των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα που η Ford Motor Ελλάς Α.Ε.Β.Ε. τηρεί για εσάς.
Δικαίωμα διόρθωσης
Εάν πιστεύετε ότι τα δεδομένα σας δεν είναι ακριβή ή πρέπει να επικαιροποιηθούν, έχετε το δικαίωμα να απαιτήσετε τη διόρθωση ανακριβών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τη συμπλήρωση ελλιπών στοιχείων.
Δικαίωμα διαγραφής
Υπό ορισμένες προϋποθέσεις, όπως, π.χ. όταν τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα, έχετε ανακαλέσει τη συγκατάθεσή σας, τα δεδομένα έχουν υποβληθεί σε παράνομη επεξεργασία, μπορείτε να ζητήσετε από την Ford Motor Ελλάς Α.Ε.Β.Ε. τη διαγραφή τους.
Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας
Εάν θεωρείτε ότι τα δεδομένα σας δεν είναι ακριβή, ή η επεξεργασία τους είναι παράνομη ή θεωρείτε ότι τα δεδομένα δεν χρειάζονται πλέον στην Ford Motor Ελλάς Α.Ε.Β.Ε., ή έχετε αντιρρήσεις ως προς την αυτοματοποιημένη επεξεργασία, έχετε το δικαίωμα να απαιτήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας.
Δικαίωμα εναντίωσης
Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα από την Ford Motor Ελλάς Α.Ε.Β.Ε. για λόγους που σας αφορούν και σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, εκτός, μεταξύ άλλων, και αν υφίστανται επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας. Έχετε επίσης το δικαίωμα να προβάλλετε αντιρρήσεις όταν μια απόφαση που σας αφορά βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, και η απόφαση αυτή παράγει έννομα αποτελέσματα ή σας επηρεάζει σημαντικά (ισχύουν εκ του νόμου εξαιρέσεις).
Δικαίωμα φορητότητας
Μπορείτε να ζητήσετε να λάβετε τα δεδομένα που σας αφορούν σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, καθώς και να διαβιβασθούν τα εν λόγω δεδομένα σας σε άλλον οργανισμό (υπεύθυνο επεξεργασίας), το οποίο θα υποδείξετε στην Ford Motor Ελλάς Α.Ε.Β.Ε..
Μπορείτε να ενημερωθείτε περαιτέρω και αναλυτικότερα σχετικά με τα δικαιώματά σας επισκεπτόμενοι τον ιστότοπο της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα εδώ. Αν έχετε ερωτήματα ή ανησυχίες, επικοινωνήστε μαζί μας στη διεύθυνση email DPeurope@ford.com ή όπως όπως περιγράφεται κατωτέρω στην ενότητα 7, ασκώντας τα δικαιώματά σας (πρόσβασης, αντίρρησης, κτλ.) και θα απαντήσουμε.
6. Υποβολή καταγγελίας
Έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) για ζητήματα που αφορούν την επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σας. Η ΑΠΔΠΧ εδρεύει στην Αθήνα (Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23). Σχετικά με την αρμοδιότητα της ΑΠΔΠΧ και τον τρόπο υποβολής καταγγελίας, μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της ΑΠΔΠΧ (www.dpa.gr).
7. Επικοινωνία με την Ford Motor Ελλάς Α.Ε.Β.Ε.
Προκειμένου να επικοινωνήσετε με την Ford Motor Ελλάς Α.Ε.Β.Ε. ή/και να ασκήσετε τα δικαιώματά σας που αναφέρονται ανωτέρω στην ενότητα 5, μπορείτε να απευθυνθείτε εδώ: Ford Motor Ελλάς Α.Ε.Β.Ε., οδός Τατοΐου 121, Μεταμόρφωση, 14452, ή στη διεύθυνση email info11@ford.com. Στοιχεία επικοινωνίας Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) της Ford Motor Ελλάς Α.Ε.Β.Ε.: DPeurope@ford.com.